NOVEMBER BOARD MEETING SUMMARY

November 17, 2020

The Dripping Springs ISD Board of Trustees held its regular monthly meeting Nov. 16, with board members participating remotely, as allowed by law. A key action item approved at the meeting was a resolution providing a one-time lump sum employee retention incentive of $500 for all teachers and staff. The resolution recognized "that the COVID-19 pandemic, protocols, and learning models needed to support both in-person and remote learners have created unanticipated additional workloads, challenges, and stress related to each position within the district."

Above and Beyond awards were presented to Katie Anderson (Dripping Springs Elementary), Hilary Barnett (Dripping Springs Middle School), Shauna Doyle (Rooster Springs Elementary), Zach Fenderson (Dripping Springs High School), Soledad Gutierrez (Sycamore Springs Elementary), Julie Jameson, Paula Mathews, and Jennifer Mays (Sycamore Springs Middle School), and the entire Walnut Springs Elementary staff.

Following public forum, Ron Jones and Barbara Stroud were sworn in after being re-elected to the board. Officers were elected: Barbara Stroud as president, Dr. Mary Jane Hetrick as vice president, and Shannon O'Connor as secretary.

An overview of the Town Center project was presented by Project Manager Keenan Smith, including the potential community benefits, a layout of Phase 1 and Phase 2, and renderings of buildings. Councilwoman Taline Manassian shared information on timeline of the real estate agreement.

Assistant Superintendent Karen Kidd shared an overview of campus staff visits at all schools, feedback, and survey data. She outlined five themes: lack of planning time, more work with less effectiveness, inflexibility of schedule, model sustainability, and staff mental health. Project Manager Mike Garcia provided the monthly bond construction update. He reviewed projects included in the bond program, all of which are complete or in progress, and pointed out that the design phase recently started on the Walnut Springs Elementary- Administration Building conversion.

Executive Director of Human Resources Tiffany Duncan referenced additional nurses and permanent campus floating substitute teachers, and the use of staffing agencies for hard-to-fill positions.

Interim Superintendent Brett Springston referenced the monthly legal fees, district enrollment (7,297), elementary classroom ratios, and a notice regarding additional subdivision lots.

Board President Barbara Stroud introduced the option of returning to in-person board meetings, and said that logistical issues are being considered.

In addition to the lump sum payment for staff, the Board action included approval of a resolution designating authorized school depository representatives, a due date waiver for the Annual Financial Report, the construction delivery method) for the administration building renovation, and votes for the Travis County Central Appraisal District.

The meeting was streamed live on YouTube; it is still available to view here. For a full summary, see Board Briefs.

RESUMEN DE LA ASAMBLEA DE LA MESA DIRECTIVA ESCOLAR DE NOVIEMBRE

La junta de síndicos de Dripping Springs ISD celebró su asamblea mensual regular el 16 de noviembre, y los miembros de la junta participaron de forma remota, según lo permitido por la ley. Un elemento de acción clave aprobado en la junta fue una resolución que proporciona un incentivo único de retención de empleados de $ 500 para todos los maestros y el personal. La resolución reconoció "que la pandemia de COVID-19, los protocolos y los modelos de aprendizaje necesarios para apoyar tanto a los aprendices en persona como aquellos que aprenden de forma remota han creado cargas de trabajo adicionales imprevistas, desafíos, y estrés relacionados con cada puesto dentro del distrito."

Los premios Above and Beyond se entregaron a Katie Anderson (Primaria Dripping Springs), Hilary Barnett (Secundaria Dripping Springs), Shauna Doyle (Primaria Rooster Springs), Zach Fenderson (Preparatoria Dripping Springs), Soledad Gutiérrez (Primaria Sycamore Springs), Julie Jameson, Paula Mathews y Jennifer Mays (Secundaria Sycamore Springs) y todo el personal de la Primaria Walnut Springs.

Tras el foro público, Ron Jones y Barbara Stroud prestaron juramento tras ser reelegidos a la Mesa Directiva. Fueron elegidos como funcionarios: Barbara Stroud como presidenta, la Dra. Mary Jane Hetrick como vicepresidenta y Shannon O'Connor como secretaria.

Keenan Smith, gerente del proyecto Town Center, presentó una descripción general que incluye los beneficios potenciales para la comunidad, un diseño de la Fase 1 y la Fase 2 y representaciones de los edificios. La concejal Taline Manassian compartió información sobre el cronograma del acuerdo inmobiliario.

La asistente al superintendente Karen Kidd compartió una descripción general de las visitas al personal en todas las escuelas, comentarios, y datos de encuestas. Ella describió cinco temas: falta de tiempo de planificación, más trabajo con menos efectividad, inflexibilidad del horario, sostenibilidad del modelo y salud mental del personal. El Gerente de Proyecto Mike García proporcionó la actualización mensual de construcción.. Revisó los proyectos incluidos en el programa de bonos, todos los cuales han sido completados o en progreso, y señaló que la fase de diseño en la conversión de la escuela primaria Walnut Springs al edificio de administración comenzó recientemente.

La Directora Ejecutiva de Recursos Humanos, Tiffany Duncan, hizo referencia a enfermeras adicionales y maestros permanentes como suplentes de escuela flotantes, y al uso de agencias de personal para puestos difíciles de cubrir.

El superintendente interino Brett Springston hizo referencia a los honorarios legales mensuales, la inscripción del distrito (7,297), las proporciones de aulas de primaria, y un aviso sobre los lotes de subdivisión adicionales.

La presidenta de la Mesa Directiva, Barbara Stroud, presentó la opción de regresar a las juntas de la Mesa Directiva en persona y dijo que se están considerando cuestiones logísticas.

Además del pago de una suma global para el personal, la acción de la junta incluyó la aprobación de una resolución que designa a los representantes de los depositarios escolares autorizados, una exención de la fecha de vencimiento para el Informe financiero anual, el método de entrega de la construcción para la renovación del edificio administrativo y votos para el Distrito de Tasación Central del Condado Travis.

La junta se transmitió en vivo en YouTube; y se encuentra disponible para ver en línea. Para obtener un resumen completo, consulte los resúmenes de la junta.