MARCH BOARD MEETING SUMMARY

March 30, 2021

The Dripping Springs ISD Board of Trustees held its regular monthly meeting March 29, with board members participating remotely, as allowed by law. Starting in April, in-person meeting (at the Dripping Springs High School auditorium) will resume. Rooster Springs Elementary highlighted students involved in the PALS mentorship programs during the Campus Spotlight. Sycamore Springs Middle School was recognized as a "Texas School to Watch." Student recognitions were held for the DSHS swimming and diving state qualifiers, DECA state and international qualifiers, Youth in Government state qualifiers, PTA Reflections state qualifiers, Visual Arts state qualifiers, the all-state choir students, and all-state band students. DSISD employees receiving March Above and Beyond awards were honored: Laurie Burton (DSMS), Charlene Garza (WSE), Scott Godwin (SSMS), Alaina Jesperson (DSE), Raynie McLaurin (DSE), Vicky Metzger (DSHS), Joelle Miles (RSE), Renee Hooper and Lisa Torres (Child Development Center), and Carla Chambers, Paula Cannon, Dana El Chamaa, Josh Ermel (SSE).

Following Public Forum, Assistant Superintendent for Learning and Innovation Karen Kidd and Chief Financial Officer Cedric Menchion introduced monthly reports.

Dr. Stacey Tepera and Justin Siljavi from PASA (Population and Survey Analysts) presented the most recent district demographic report. Mr. Siljavi shared an overview beginning with population growth, projected new housing occupancies, and student enrollment projections district-wide, focusing on moderate growth scenario. Dr. Tepera outlined enrollment projections as broken down by campus, and shared information about how these numbers apply to the current attendance zone discussions. She looked at projected years that new schools would be needed based on the 120 percent capacity mark. Director of Facilities and Construction Clint Pruett outlined the main options for elementary/middle school attendance zones and shared the committee's recommendation of Elementary Option E with Middle School Option 1. He explained that the committee reviewed the possibility of trying to maintain a 100 percent feeder pattern from SSE to SSMS, but did not recommend this due to SSMS capacity.

Dan Wegmiller of Specialized Public Finance shared projections for the district's future bonding capacity and options regarding financing of portable buildings.

Board action included approval of a one-year renewal for auditing services, a resolution to pay staff during the emergency closure, a waiver to designate May 5 as an asychronous learning day for the high school, a revision to Local Policy FFAC, and votes for a position on the Region 13 Board of Directors. Following closed session, the board voted to accept the City of Dripping Springs and Dripping Springs Community Library's request to terminate the interlocal agreement regarding the Town Center project and that the district continue informal discussions with both parties. Attendance zones and a Bond Advisory Committee recommendation regarding the use of projected bond funds will be discussed at a special meeting April 12, 2021. The meeting was streamed live on YouTube; it is still available to view here. For a full summary, see Board Briefs.

RESUMEN DE LA JUNTA DE LA MESA DIRECTIVA ESCOLAR DE MARZO

La Junta de Fideicomisarios de Dripping Springs ISD celebró su asamblea mensual regular el 29 de marzo, con los miembros de la misma participando de forma remota, según lo permitido por la ley. A partir de abril, se reunirán nuevamente en persona (en el auditorio de la preparatoria Dripping Springs High School). En la primaria Rooster Springs Elementary destacaron los alumnos involucrados en los programas de mentores de PALS durante el Campus Spotlight. La Secundaria Sycamore Springs Middle School fue reconocida como una "Escuela a tener en cuenta en Texas." Se llevaron a cabo reconocimientos de estudiantes por las clasificatorias estatales de natación y clavado de DSHS, las clasificatorias estatales e internacionales de DECA, las clasificatorias estatales de Juventud en el Gobierno, las clasificatorias estatales de Reflexiones de la PTA, las clasificatorias estatales de Artes Visuales, los estudiantes de coros estatales y los estudiantes de bandas estatales. Los empleados de DSISD que recibieron los premios Above and Beyond de marzo fueron honrados: Laurie Burton (DSMS), Charlene Garza (WSE), Scott Godwin (SSMS), Alaina Jesperson (DSE), Raynie McLaurin (DSE), Vicky Metzger (DSHS), Joelle Miles ( RSE), Renee Hooper y Lisa Torres (Centro de Desarrollo Infantil), y Carla Chambers, Paula Cannon, Dana El Chamaa, Josh Ermel (SSE).

Después del Foro Público, la Superintendente Auxiliar de Aprendizaje e Innovación Karen Kidd y el Director Financiero Cedric Menchion presentaron los informes mensuales.

La Dra. Stacey Tepera y Justin Siljavi de PASA (Analistas de población y encuestas) presentaron el informe demográfico del distrito más reciente . El Sr. Siljavi compartió una descripción general que comienza con el crecimiento de la población, las nuevas ocupaciones de viviendas proyectadas, y las proyecciones de inscripción de estudiantes en todo el distrito, enfocándose en un escenario de crecimiento moderado. El Dr. Tepera describió las proyecciones de inscripción desglosadas por escuela y compartió información sobre cómo estos números se aplican a las discusiones actuales sobre la zona de asistencia. Analizó los años proyectados en los que se necesitarían nuevas escuelas según la marca de capacidad del 120 por ciento. El Director de Instalaciones y Construcción, Clint Pruett, describió las principales opciones para las zonas de asistencia de las escuelas primarias e intermedias y dió la recomendación del comité de la Opción primaria E con la Opción 1 de la escuela intermedia. Explicó que el comité revisó la posibilidad de tratar de mantener un patrón del 100 por ciento en la distribución de alumnos de SSE a SSMS, pero no lo recomendó debido a la capacidad de SSMS.

Dan Wegmiller, de Specialized Public Finance, compartió proyecciones sobre la capacidad de bonos futura del distrito y las opciones con respecto al financiamiento de edificios portátiles.

La acción de la Mesa Directiva Escolar incluyó la aprobación de una renovación de un año para los servicios de auditoría, una resolución para pagar al personal durante el cierre de emergencia, una exención para designar el 5 de mayo como un día de aprendizaje asincrónico para la escuela secundaria, una revisión de la Póliza FFAC Local y las elecciones de un puesto en la Mesa Directiva de la Región 13. Después de la sesión cerrada, la Mesa Directiva votó a favor de aceptar la solicitud presentada por la Ciudad Dripping Springs y la Biblioteca Comunitaria de Dripping Springs de terminar el acuerdo interlocal con respecto al proyecto Centro de Ciudad (Town Center) y que el distrito continúe las discusiones informales con ambas partes. Las zonas de asistencia y una recomendación del Comité Asesor de Bonos con respecto al uso de los fondos de bonos proyectados se discutirán en una reunión especial el 12 de abril de 2021. La asamblea se transmitió en vivo en YouTube; todavía se encuentra disponible para ver en el sitio web del distrito. Para obtener un resumen completo, consulte los resúmenes de la Mesa Directiva en Board Briefs.