JUNE BOARD MEETING SUMMARY

June 30, 2021

The Dripping Springs ISD Board of Trustees held its regular monthly meeting on June 28 at the Dripping Springs High School auditorium. In the budget presentation and public hearing, Superintendent Holly Morris-Kuentz reviewed budget parameters, including enrollment/ADA projections, proposed cost-of-living increases, and the increase in FTEs. Dr. Morris-Kuentz shared budget highlights, information on the M&O tax rate, various budgets for the General Fund, the Child Nutrition Fund, and the Debt Service Fund, as well as the district’s financial ratings. Dr. Amanda Brownson from TASBO (Texas Association of School Business Officials) provided an overview of school finance, including influences on and the timelines for setting the tax rate. She explained that changes to recapture, changes to state aid, student enrollment projections, as well as finalized certified values, all lead to the tax rate being set by Sept. 30, 2021.

Following comments related to the budget and those presented during Public Forum, Assistant Superintendent for Learning and Innovation Karen Kidd provided information on credit recovery at DSHS, the Special Education Parent Advisory Council, the Student Success Report, and student assessments.

Director of Facilities and Construction Clint Pruett provided the June 2021 bond construction update that included timeline and updates on the two elementary school projects, both of which are about 90 percent complete and on schedule. He reported that DSMS renovations are ongoing and work has started on the traffic signal. Mr. Pruett also shared photos from the projects.

Bond Advisory Committee (BAC) Chair Andy Hutton shared that the group considered use of unspent bond funds for a server upgrade, which originally had not been part of the 2018 bond program but has reached its end of useful life; the BAC voted to recommend use of an amount not to exceed $670,000 to replace aging servers and storage equipment. Mr. Hutton referenced the committee's previous recommendation to allocate additional funds for the Administration Building relocation project. He also acknowledged competing needs that could be addressed with unspent bond funds, such as an expansion project of Sycamore Springs Middle School.

Also introducing monthly reports were Executive Director for Communications Dale Whitaker, Executive Director of Human Resources Tiffany Duncan, and Dr. Morris-Kuentz.

The board took action on budget amendments for 2020-21, the 2021-22 compensation plan, an employee child-care benefit, meal prices for the coming year, a resolution for bus leases, use of 2018 bond funds for a technology server, and renewal of the District of Innovation plan. The meeting was streamed live on YouTube; it is still available to view here. For a full summary, see Board Briefs.

RESUMEN DE LA ASAMBLEA DE LA MESA DIRECTIVA DE JUNIO

La Mesa Directiva Escolar de Dripping Springs ISD celebró su asamblea mensual regular el 28 de junio en el auditorio de la preparatoria Dripping Springs High School. En la presentación del presupuesto y la audiencia pública, la superintendente Holly Morris-Kuentz revisó los parámetros presupuestarios, incluso las proyecciones de inscripción / ADA, los aumentos propuestos en el costo de vida y el aumento de los FTE. La Dra. Morris-Kuentz compartió los aspectos más destacados del presupuesto, información sobre la tasa impositiva de M&O, varios presupuestos para el Fondo General, el Fondo de Nutrición Infantil y el Fondo de Servicio de la Deuda, así como las calificaciones financieras del distrito. La Dra. Amanda Brownson de TASBO (Asociación de Funcionarios de Negocios Escolares de Texas) brindó una descripción general de las finanzas escolares, incluyendo las influencias y los plazos para establecer la tasa impositiva. Explicó que los cambios en la recuperación, los cambios en la ayuda estatal, las proyecciones de inscripción de estudiantes, así como los valores certificados finalizados, todos conducen a que la tasa impositiva se establezca para el 30 de septiembre de 2021.

Después de los comentarios relacionados con el presupuesto y los presentados durante el foro público, la Superintendente Auxiliar de Aprendizaje e Innovación Karen Kidd proporcionó información sobre la recuperación de créditos en DSHS, el Consejo Asesor de Padres de Educación Especial, el Informe de Éxito del Estudiante y las evaluaciones estudiantiles.

El director de Instalaciones y Construcción, Clint Pruett, proporcionó la actualización de la construcción del bono de junio de 2021 que incluía el cronograma y las actualizaciones de los dos proyectos de la escuela primaria, los cuales han sido completados a un 90 por ciento, según lo programado. Informó que las renovaciones de la secundaria DSMS van en curso y se ha comenzado a trabajar en la señal de tráfico. Pruett también mostró fotografías de los proyectos.

El presidente del Comité Asesor de Bonos (BAC), Andy Hutton, informó que el grupo consideró el uso de los fondos de bonos que no han sido gastados para una actualización del servidor, que originalmente no había sido parte del programa de bonos de 2018 pero ha llegado al final de su vida útil; el BAC votó para recomendar el uso de una cantidad que no exceda los $ 670,000 para reemplazar servidores y equipos de almacenamiento obsoletos. El Sr. Hutton hizo referencia a la recomendación anterior del comité de asignar fondos adicionales para el proyecto de reubicación del Edificio de Administración. También reconoció las necesidades en competencia que podrían abordarse con fondos de bonos no gastados, como un proyecto de expansión de la escuela secundaria Sycamore Springs Middle School.

También presentaron informes mensuales la Directora Ejecutiva de Comunicaciones Dale Whitaker, la Directora Ejecutiva de Recursos Humanos Tiffany Duncan, y la Dra. Morris-Kuentz.

La Mesa Directiva tomó medidas sobre las enmiendas presupuestarias para 2020-21, el plan de compensación 2021-22, un beneficio de cuidado de niños para empleados, los precios de las comidas para el próximo año, una resolución para los arrendamientos de autobuses, el uso de fondos de bonos de 2018 para un servidor de tecnología y renovación del plan Distrito de Innovación. La asamblea se transmitió en vivo en YouTube; todavía se encuentra disponible para verla aquí . Para obtener un resumen completo, consulte los resúmenes de la junta .