ATTENDANCE ZONE UPDATE

March 26, 2021

In preparation for the opening of Cypress Springs Elementary, the process to develop new attendance zones has been in progress for several months. This process has featured three public meetings, in addition to collection of community input using Thought Exchange and two Google forms. Community meetings began with an overview of the process and timeline, sharing of board-adopted parameters, demographic information and projected enrollments, and a review of current boundaries. Following an introduction of starter option maps, additional options for future boundaries have been shared and discussed. In addition to the development of elementary attendance zones, middle school attendance zones/feeder patterns are included in this process. The administrative attendance zone committee has been meeting regularly since December to develop options, review community feedback, and consider/discuss potential adjustments to map options.

Currently, there are three pending options for elementary attendance zones (Options C, D, and E) and two for middle school attendance zones/feeder patterns (Option 1 and Option 3), all of which are listed on this webpage. On March 22, a report on the attendance zone development process was provided to the DSISD Board of Trustees, and trustees asked questions and requested additional information. On March 24 and March 26, the committee met to discuss feedback from the board, review current options, and determine if any alternatives were feasible.

At the March 29 board meeting, PASA (Population and Survey Analysts) will present the updated demographic report. In addition, the current attendance zone options will be reviewed and a committee recommendation will be presented to the board. Originally, the projected date for the board to approve attendance zones was March 29, but following discussion at the March 22 agenda review meeting, it was noted that additional time to consider proposed recommendations would be beneficial for board members. A final attendance zone decision is anticipated at a special board meeting on April 12, 2021.

More information is available on this process at the Attendance Zone Development webpage, including attendance zone options currently under discussion.

ACTUALIZACIÓN SOBRE LAS ZONAS DE ASISTENCIA

En preparación para la apertura de la primaria Cypress Springs Elementary, el proceso para desarrollar nuevas zonas de asistencia ha progresado durante varios meses. Este proceso ha incluido tres asambleas públicas, además de la recopilación de opiniones de la comunidad por medio de Thought Exchange y dos formularios de Google. Las juntas de la comunidad comenzaron con una descripción general del proceso y el cronograma, el intercambio de los parámetros adoptados por la Mesa Directiva, la información demográfica y las inscripciones proyectadas, y una revisión de los lindes actuales. Después de la introducción de los mapas de opciones de inicio, se han compartido y discutido opciones adicionales para los lindes futuros. Además del desarrollo de las zonas de asistencia de las escuelas primarias, en este proceso se incluyen las zonas de asistencia de las escuelas intermedias y los patrones de distribución de las primarias a las secundarias. El comité de la zona de asistencia administrativa se ha reunido regularmente desde diciembre para desarrollar opciones, revisar los comentarios de la comunidad y considerar/discutir posibles ajustes a las opciones del mapa.

Actualmente, hay tres opciones pendientes para las zonas de asistencia de las escuelas primarias (Opciones C, D y E) y dos para los patrones / zonas de asistencia de las escuelas intermedias (opción 1 y opción 3), las cuales se enumeran en esta página web .

El 22 de marzo, se proporcionó un informe sobre el proceso de desarrollo de las zonas de asistencia a la Mesa Directiva de DSISD, y los fideicomisarios hicieron preguntas y solicitaron información adicional. El 24 de marzo y el 26 de marzo, el comité se reunió para discutir los comentarios de la Mesa Directiva, revisar las opciones actuales, y determinar si alguna alternativa era factible.

En la asamblea del 29 de marzo, PASA (Analistas de población y encuestas) presentará el informe demográfico actualizado. Además, se revisarán las opciones actuales y se presentará una recomendación del comité ante la Mesa Directiva. Originalmente, la fecha proyectada para la aprobación de las zonas de asistencia por parte de la Mesa Directiva, era el 29 de marzo, pero después de la discusión en la junta de la revisión de agenda del 22 de marzo, se determinó que el tiempo adicional para considerar las recomendaciones propuestas sería beneficioso para los miembros de la Mesa Directiva. Se anticipa una decisión final sobre las zonas de asistencia en una junta especial de la Mesa Directiva Escolar el 12 de abril de 2021.

Más información sobre este proceso se encuentra disponible en la página web del distrito bajo Desarrollo de las zonas de asistencia (Attendance Zone Development webpage), incluyendo las opciones de las zonas de asistencia que se están discutiendo actualmente.