PARENT UPDATE/IN-PERSON LEARNING STARTS SEPT. 14

On Sept. 14, our school year will continue as some students return to DSISD campuses and others will continue to learn remotely. We approach this new and exciting time as a team — remaining dedicated to providing ALL students with an exceptional educational experience. Teachers have been working on methods to connect and interact with both groups of students. During the first week, there will be some activities helping on-campus learners settle in, such as safety protocol training. Teachers are working to schedule these activities during independent (asynchronous) time as much as possible so that instructional time is not disrupted for remote learners. Health/Safety Protocols: In meeting our commitment to take every step we can to protect student and staff health by mitigating potential exposures, we have implemented many safety protocols on our campuses. Throughout our planning process, district and campus leadership teams have discussed many issues and potential scenarios, trying to make consistent and reasonable decisions. As we move forward and see how things look with students back on campus, we will continually evaluate protocols to determine if adjustments should be made. Here is an overview of several key expectations regarding safety for students:

• Face masks will be required on buses and at school facilities for all staff and students. More information about this standard and the exemption policy are available here. Because of the exemption process, qualifying students may be allowed to use school transportation and be on school premises including classrooms without wearing a mask and additional safety measures will be implemented.

• Social distancing will be maintained in hallways and common areas to the greatest extent possible.

• Students will be encouraged to wash hands frequently.

• Hand sanitizer will be available for use between handwashing.

• Water bottles can be filled at filling stations; water fountains will not be operational.

Now more than ever, we need to partner with our parents to help things run smoothly on our campuses. Parents, please monitor your child’s health closely and use this symptom screener to use as a guide.

• Please do not send students to school with any symptoms (see Page 14 of plan) that could be COVID-related.

• Please take your child’s temperature each morning.

• Please inform your child’s campus/nurse in the case of a positive COVID test.

• Please send your child to school or the bus stop with a face mask. If a student forgets or misplaces a mask, disposable replacements will be available.

Notifications: We will follow guidance from the Texas Education Agency and the Hays County health authority regarding notification when a positive COVID case is reported. This will include close contact identification and direct notification with those who fall under the definition of the CDC. Whether the positive case is a student, staff member, or campus visitor (which should be limited), all staff and parents at that school will be notified via email. In addition, a “dashboard” of active COVID cases will be on the district website in the next few days. Process for Symptoms/Positive Cases/Contact: A “process map” has been developed to serve as a guide for parents when a student or family member tests positive, displays symptoms, or has a direct exposure. This document aligns to guidance provided by the Center for Disease Control (CDC), the Texas Education Agency, and Hays County. Some minor revisions have been made to the chart since it was originally posted. We also continue to monitor changes made at the state and/or county levels regarding these protocols. Changing Learning Formats: Parents whose children are learning remotely can request to change to in-person learning leading into a new grading period. Requests to change learning formats heading into the second grading period can be made through Family Access once that window is opened Sept. 25; the deadline to change between the first and second grading periods will be Oct. 2, 2020. If an in-person learner needs to quickly default to remote learning due to illness or quarantine, these needs will be accommodated immediately. Substitute Needs: We want to make parents aware that as a district we continue to need more substitute teachers than we have available, especially those willing to take long-term assignments. Depending on teacher absences, there could be times when campus administrators have to get creative with classroom coverage. Bus routes also could be impacted. Anyone who may be interested in serving as a substitute teacher, please see this link for more information on applying. Campus Communication: Our schools also have provided and will continue to provide communication regarding returning to in-person learning, safety protocols, and school programs. Your campus teachers, principals, and websites are great resources of information for questions regarding your child’s specific school. We will continue to be flexible with plans as we get feedback from parents, students, and educators. We look forward to continuing our school year united in our cause of providing a safe and quality education for all of our students.

En Español:

MENSAJE A PADRES DE FAMILIA/CLASES DENTRO DE LA ESCUELA COMIENZAN EL LUNES, 14 DE SEPTIEMBRE

El 14 de septiembre, nuestro año escolar continúa mientras algunos alumnos regresan a las escuelas de DSISD y otros continúan aprendiendo de forma remota. Nos acercamos a este nuevo y emocionante momento en forma de equipo, permaneciendo dedicados a brindar a TODOS los alumnos una experiencia educativa excepcional. Los maestros han estado trabajando con diferentes métodos para conectarse e interactuar con ambos grupos de estudiantes. Durante la primera semana, habrá algunas actividades que ayudarán a los alumnos en la escuela a adaptarse, como la capacitación del protocolo de seguridad. Los maestros están trabajando para programar estas actividades durante el tiempo independiente (asincrónico) tanto como sea posible para que el tiempo de instrucción no sea interrumpida para los alumnos remotos.

Protocolos de salud y seguridad: Para cumplir con nuestro compromiso de tomar todos los pasos posibles para proteger la salud de los estudiantes y del personal mitigando las posibles exposiciones, hemos implementado muchos protocolos de seguridad en nuestras escuelas. A lo largo de nuestro proceso de planificación, los equipos de liderazgo del distrito y de las escuelas han discutido muchos problemas y escenarios potenciales, tratando de tomar decisiones consistentes y razonables. A medida que avanzamos y vemos cómo se ven las cosas con los alumnos dentro de las escuelas, evaluaremos continuamente los protocolos para determinar si debemos hacer ajustes.

A seguir hay una descripción general de varias expectativas clave con respecto a la seguridad de los estudiantes:

• Los recubrimientos faciales serán requeridos en los autobuses e instalaciones escolares para todo el personal y todos los estudiantes. Más información sobre este estándar y la póliza de exenciones están disponibles aquí. Debido al proceso de exención, a los alumnos que cualifiquen se les puede permitir usar el transporte escolar y estar en las instalaciones de la escuela, incluyendo las aulas, sin usar una máscara y se implementarán medidas de seguridad adicionales.

• El distanciamiento social se mantendrá en los pasillos y áreas comunes en la mayor medida posible.

• Se animará a los estudiantes a lavarse las manos con frecuencia.

• Desinfectante de manos estará disponible para usar entre lavadas de manos.

• Las botellas de agua se pueden llenar en las estaciones de servicio; las fuentes de agua no estarán operativas.

Ahora más que nunca, necesitamos asociarnos con nuestros padres de familia para ayudar a que todo funcione sin problemas en nuestras escuelas. Padres, favor de monitorear de cerca la salud de su hijo.

• No envíen a los alumnos a la escuela con cualquier síntoma (consulte la página 14 del plan) que pueda estar relacionado con COVID-19.

• Tome la temperatura de su hijo cada mañana.

• Por favor informe a la escuela/enfermera a la que asiste su hijo en el caso de una prueba positiva de COVID-19.

• Por favor envíe a su hijo a la escuela o a la parada del autobús con una máscara o recubrimiento facial. Si un estudiante olvida o extravía una máscara, habrá reemplazos desechables disponibles.

Notificaciones:

Seguiremos la guía de la Agencia de Educación de Texas y la autoridad de salubridad del condado Hays con respecto a la notificación cuando se ha informado sobre un caso positivo de COVID-19. Esto incluirá identificación de contacto cercano y notificación directa con aquellos que caen bajo la definición de los CDC. Ya sea que el caso positivo sea un estudiante, un miembro del personal, o un visitante del campus (que debería ser limitado), todo el personal y los padres de familia de esa escuela serán notificados por correo electrónico. Además, un "tablero" de casos activos de COVID estará en el sitio web del distrito a partir de la próxima semana.

Proceso de síntomas / casos positivos / contacto:

Se ha desarrollado un “mapa de procesos” para que sirva de guía a los padres de familia cuando un alumno o un miembro de la familia resulten positivos en una prueba, muestran síntomas, o han sido directamente expuestos. Este documento se alinea con la orientación proporcionada por el Centro para el Control de Enfermedades (CDC), la Agencia de Educación de Texas, y el condado Hays. Se han realizado algunas revisiones menores a la gráfica desde que se publicó originalmente. También continuamos monitoreando los cambios realizados a nivel estatal y/o del condado con respecto a estos protocolos.

Cambios a los formatos de aprendizaje:

Los padres cuyos hijos están aprendiendo de forma remota pueden solicitar el cambio al aprendizaje en persona al comienzo de un nuevo período de calificaciones. Las solicitudes para cambiar los formatos de aprendizaje se pueden realizar a través de Family Access una vez que se abra esa ventana el 21 de septiembre; la fecha límite para cambiar entre el primer y el segundo período de calificaciones será el 2 de octubre de 2020. Si un alumno en persona necesita rápidamente regresar al aprendizaje remoto debido a una enfermedad o cuarentena, esa necesidad se atenderá de inmediato.

Necesidades de sustitutos:

Queremos que los padres de familia tengan en cuenta que, como distrito, seguimos necesitando más maestros sustitutos de los que tenemos disponibles, especialmente aquellos que estén dispuestos a aceptar asignaciones a largo plazo. Dependiendo de las ausencias de los maestros, puede haber ocasiones en las que los administradores del campus tengan que ser creativos con la cobertura del aula. Cualquiera que pueda estar interesado en servir como maestro sustituto, consulte este enlace para obtener más información sobre la solicitud.

Comunicación del campus:

Nuestras escuelas también han proporcionado y seguirán proporcionando comunicación sobre el regreso al aprendizaje en persona, los protocolos de seguridad, y los programas escolares. Los maestros, directores, y sitios web de su escuela son excelentes recursos de información para preguntas sobre la escuela específica de su hijo.

Continuaremos siendo flexibles con los planes a medida que recibamos comentarios por parte de los padres de familia, alumnos, y educadores. Esperamos continuar nuestro año escolar unidos en nuestra causa de brindar una educación segura y de calidad para todos nuestros estudiantes.