ENROLLMENT VERIFICATION PROCESS
Dripping Springs ISD’s annual enrollment verification process for all students has opened. This year, the first step in the process will be a declaration of intent regarding preference for student learning in a remote format or in-person format, following the four-week remote start to the school year. Parents are asked to confirm their preference by August 3, 2020, so that the district can plan appropriately for staffing and classroom assignments.
According to state law, this process must be completed each year for all students – those who have been enrolled in DSISD previously and those who are new to our district and previously completed registration.
Family Access is used for this process; those who don’t have a login or cannot remember their password should follow directions in the reminder e-mail. Family information will carry over between siblings, but some acknowledgements must be made separately for each child.
Please complete this verification for each child in your family as soon as possible, including the preference for remote instruction or in-person instruction to start following the initial four-week remote period. Enrollment verification must be completed before the first day of school (August 18) to allow the campus to confirm classroom assignments in a timely manner.
Parents who have problems with the on-line process should contact their child’s campus and ask for the Family Access contact/Student Records Specialist. Computers are available at campuses for those who do not have one available at home.
Enrollment verification forms include: confirmation of student data and contact information, declaration of intent for remote or in-person learning, parental consent form, health record information, acknowledgement of Student Code of Conduct/Student Handbook, student transportation information, and more. Some campuses require additional forms, such as the parking permit request at the high school.
One step in the process allows parents the opportunity to customize how they will receive notifications from the district (Step 3). This step will include a link directing parents to the Blackboard website, where they may indicate how they would like to receive district time-sensitive notifications; as a default, messages are sent using all available methods. Blackboard uses the same login as Family Access. Schools and the district office typically email routine messages and news.
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN
Ha comenzado el proceso de verificación de inscripción anual de Dripping Springs ISD para todos los alumnos. Este año, el primer paso en el proceso será una declaración de intención con respecto a la preferencia por el aprendizaje de los alumnos en un formato remoto o en persona, después de las primeras cuatro semanas del año escolar que serán por vía remota. Se les pide a los padres de familia que confirmen su preferencia antes del 3 de agosto de 2020, para que el distrito pueda planificar adecuadamente las asignaciones de personal y de aulas.
De acuerdo con la ley estatal, este proceso debe completarse cada año para todos los estudiantes: aquellos que han estado inscritos anteriormente en DSISD y aquellos que son nuevos a nuestro distrito y han completado la inscripción.
Family Access se utiliza para este proceso; aquellos que no tienen un nombre de usuario o no pueden recordar su contraseña deben seguir las instrucciones en el correo electrónico enviado como recordatorio. La información familiar se transfiere entre hermanos, pero algunos reconocimientos deben hacerse por separado para cada niño/a.
Complete esta verificación para cada niño/a de su familia lo antes posible, incluyendo la preferencia por instrucción remota o instrucción en persona para comenzar después del período remoto inicial de cuatro semanas. La verificación de inscripción debe completarse antes del primer día de clases (18 de agosto) para permitir que el campus confirme las asignaciones de clase de manera oportuna.
Los padres que tengan problemas con el proceso en línea deben comunicarse con la escuela de su hijo/a y preguntar por el contacto de Family Access o especialista en archivos estudiantiles (Student Records Specialist). Hay computadoras disponibles en las escuelas para aquellos que no tienen una disponible en casa.
Los formularios de verificación de inscripción incluyen: confirmación de los datos del estudiante y la información de contacto, declaración de intención para el aprendizaje remoto o en persona, formulario de consentimiento de los padres de familia, información del expediente médico, reconocimiento del Código de conducta del estudiante / Manual del estudiante, información de transporte del estudiante y más. Algunas escuelas requieren formularios adicionales, como la solicitud de permiso de estacionamiento para la preparatoria.
Un paso en el proceso permite a los padres de familia la oportunidad de personalizar cómo recibirán las notificaciones del distrito (Paso 3). Este paso incluye un enlace que dirige a los padres al sitio web de Blackboard, donde pueden indicar cómo les gustaría recibir las notificaciones urgentes del distrito; si las preferencias de notificaciones no son marcadas, los mensajes se envían utilizando todos los métodos disponibles. Blackboard utiliza el mismo inicio de sesión que Family Access. Las escuelas y la oficina del distrito generalmente envían mensajes de correo electrónico y noticias de rutina.