JULY BOARD MEETING SUMMARY
The Dripping Springs ISD Board of Trustees held its regular meeting on July 27, with board members participating remotely, as permitted by Governor Abbott’s temporary suspension of Open Meetings Laws in response to the Coronavirus pandemic. Board Briefs provide a more detailed summary. The YouTube recording can be viewed online.
Following public forum, representatives from the Dripping Springs Education Foundation gave the annual report. Executive Director Lou Mandy Bruggman provided an overview of the “All In” campaign, Student Leadership Grants, and Innovative Teaching Grants. Outgoing Board President Max Hunsicker shared information on the board, committee membership, the financial review process, and support provided for student mental health issues. Incoming Board president George Gomez announced presentation of $273,924 in district support, including the mental health initiative, grant programs, and the Nick LaFevre Community Youth Fund.
District Financial Advisor Dan Wegmiller of Specialized Public Finance shared some background on recent interest rates and an opportunity for advance refunding of taxable bond funds.
Assistant Superintendent Karen Kidd shared information on professional development focused on remote learning and Canvas, and provided an overview of the activity of the School Health Advisory Council. SHAC member and Dripping Springs Elementary Principal Kellie Raymond summarized the council's three major recommendations on: curriculum, social-emotional learning, and website resources.
Middle school mental health professional Kim Bird and Sycamore Springs Instructional Facilitator Michael Kryszak summarized planning in the area of social-emotional learning. “Toolboxes” of resources have been created for elementary teachers, secondary teachers, administrators and parents.
DSISD Project Manager Mike Garcia provided the July report on bond projects construction. He gave an update on the Dripping Springs High School expansion/renovation project and shared several photos. The Transportation Center project has started with exterior lighting improvements, preparation for plumbing, and interior demolition. For the new Walnut Springs Elementary/Dripping Springs Middle School renovation project, sitework, utility work and preparation of building pads are underway. For Elementary #5, recent work includes site grading, storm sewers, and building foundation work.
Finance Director Jeff Martello introduced the monthly bond expense report. He also shared that the district recently closed on the Headwaters property. He introduced monthly financial reports and the quarterly investment report. Executive Director of Human Resources Tiffany Duncan reported on safety protocols, accommodation requests for staff, and teacher/staff surveys.
Superintendent Todd Washburn introduced the district’s Return, Reimagine, Reconnect” plan, which has been built around the priorities of staff and student safety, and the community expectation for a high-quality education. He addressed reasons for the four-week remote start to the year and explained that parents then will have a choice between on-campus learning or remote learning. The district is planning on a combination of synchronous and asynchronous instruction to best meet the needs of students and to support staff; parents will have some choice in how closely their students follow a schedule; lessons also will be recorded. Mr. Washburn addressed the expectation for state-required daily engagement and pointed out that the sample schedules included in the R3 plan were presented as illustrations only. He shared an overview of the amount of time expected in different subject areas at the elementary level, then showed samples of middle and high school schedules. Creation of the Task Force to assist with the planning process was discussed.
Board President Kroll and Dr. Hetrick reported that a draft letter to Commissioner Morath and Gov. Abbott has been prepared regarding COVID-related issues.
The Board approved the Resolution to Authorize 2020-21 School Plan, the Student Code of Conduct and Extracurricular Code of Conduct, the designation as Joanna Day as the delegate and Marisa Grijalva as the alternate to the TASB Convention was approved, an Interlocal Agreement with Houston ISD for School Health and Related Services), and an extension of the Memorandum of Understanding with the Dripping Springs Education Foundation.
RESUMEN DE LA ASAMBLEA DE JULIO DE LA MESA DIRECTIVA
La Mesa Directiva Escolar de Dripping Springs ISD celebró su asamblea general el 27 de julio, con los miembros participando de forma remota, según lo permitido por la suspensión temporal del Gobernador Abbott de las Leyes de Asambleas Abiertas en respuesta a la pandemia de Coronavirus. Los Board Briefs proporcionan un resumen más detallado. La grabación de YouTube se puede ver en línea.
Tras el foro público, representantes de la Fundación Educativa Dripping Springs presentaron el informe anual. La directora ejecutiva Lou Mandy Bruggman brindó una descripción general de la campaña "All In," las becas para liderazgo estudiantil y las becas para enseñanza innovadora. El presidente saliente de la junta, Max Hunsicker, compartió información sobre la Mesa Directiva de la fundación, la membresía del comité, el proceso de revisión financiera y el apoyo brindado a los problemas de salud mental de los estudiantes. El presidente entrante de la Junta, George Gomez, anunció la presentación de $273,924 en apoyo del distrito, incluyendo la iniciativa de salud mental, los programas de subvenciones, y el Fondo para la Juventud de la Comunidad Nick LaFevre.
El asesor financiero del distrito, Dan Wegmiller, de Specialized Public Finance, compartió algunos antecedentes sobre las tasas de interés recientes y una oportunidad para el reembolso anticipado de los fondos de bonos sujetos a impuestos.
La superintendente asistente, Karen Kidd compartió información sobre el desarrollo profesional centrado en el aprendizaje remoto y Canvas, y brindó una descripción general de la actividad del Consejo Asesor de Salud Escolar. Miembro de SHAC, y directora de la escuela primaria Dripping Springs, Kellie Raymond, hizo resumen de las tres recomendaciones principales del consejo sobre: currículo, aprendizaje socioemocional, y recursos del sitio web.
Kim Bird, profesional de salud mental de la escuela secundaria, y Michael Kryszak, facilitador de instrucción de Sycamore Springs, resumieron la planificación en el área del aprendizaje socioemocional. Se han creado “cajas de herramientas” de recursos para maestros de primaria, maestros de secundaria, administradores y padres de familia.
El gerente de proyectos de DSISD, Mike García, proporcionó el informe de julio sobre la construcción de proyectos de bonos. Dio una actualización sobre el proyecto de expansión y renovación de la preparatoria Dripping Springs High School y compartió varias fotos. El proyecto del Centro de Transporte ha comenzado con mejoras de iluminación exterior, preparación para plomería y demolición interior. Para el nuevo proyecto de renovación de la escuela primaria Walnut Springs y la escuela secundaria Dripping Springs, se están realizando trabajos en el sitio, trabajos de servicios públicos y preparación de las plataformas de construcción. Para la Primaria # 5, el trabajo reciente incluye nivelación del sitio, alcantarillado pluvial y trabajo de cimentación de edificios.
El director de finanzas, Jeff Martello, presentó el informe mensual de gastos de bonos. También compartió que el distrito cerró el contrato recientemente con la propiedad de Headwaters. Presentó los informes financieros mensuales y el informe trimestral de inversiones. La Directora Ejecutiva de Recursos Humanos, Tiffany Duncan, informó sobre los protocolos de seguridad, las solicitudes de adaptaciones para el personal y las encuestas de maestros y personal.
El superintendente Todd Washburn presentó el plan “Regresar, reinventar, reconectar” del distrito, que se ha construido en torno a las prioridades de seguridad del personal y los estudiantes, y la expectativa de la comunidad de una educación de alta calidad. Se refirió a las razones del inicio de año a distancia de cuatro semanas y explicó que los padres de familia tendrán la opción de elegir entre el aprendizaje en la escuela o el aprendizaje remoto. El distrito está planeando una combinación de instrucción sincrónica y asincrónica para satisfacer mejor las necesidades de los estudiantes y apoyar al personal; los padres podrán elegir qué tan de cerca sus estudiantes siguen un horario; también se grabarán las lecciones. El Sr. Washburn abordó la expectativa de participación diaria requerida por el estado y señaló que los horarios de muestra incluidos en el plan R3 se presentaron solo como ilustraciones. Compartió una descripción general de la cantidad de tiempo que se esperaba en diferentes áreas temáticas en el nivel primario, luego mostró ejemplos de los horarios de la escuela intermedia y secundaria. Se discutió la creación del Grupo de Trabajo para ayudar con el proceso de planificación.
La presidenta de la Mesa Directiva, Kroll, y la Dra. Hetrick informaron que se preparó un borrador de correspondencia para el comisionado Morath y el gobernador Abbott sobre temas relacionados con COVID.
La Junta aprobó la Resolución para Autorizar el Plan Escolar 2020-21, el Código de Conducta Estudiantil y el Código de Conducta Extracurricular, la designación de Joanna Day como delegada y Marisa Grijalva como suplente a la Convención de TASB fue aprobada, un Acuerdo Interlocal con Houston ISD para la salud escolar y servicios relacionados) y una extensión del Memorando de entendimiento con la Fundación Educativa Dripping Springs.