APRIL BOARD MEETING SUMMARY
The Dripping Springs ISD Board of Trustees held its regular meeting on April 27, with board members participating remotely, as permitted by Governor Abbott’s temporary suspension of Open Meetings Laws in response to the Coronavirus pandemic. Board Briefs provide a more detailed summary.
For the Campus Spotlight, Dripping Springs Middle School Principal Jason Certain introduced a video highlighting the "Shadow a Student" program where a group of teachers each followed a student through a daily schedule. Several student recognitions were announced via video: FFA students who qualified for the state Leadership Development Event, DSHS junior Drew Wilson who qualified for the ExxonMobil State Science Fair, and DSHS art students who qualified for the state VASE (Visual Arts Scholastic Event).
Interim Assistant Superintendent for Learning and Innovation Joe Burns introduced an action item to move from six-week grading periods to nine-week grading periods at the secondary level. He also reported on adoption for new high school ELA instructional materials, shared a technology update, and gave an overview of remote learning including how staff are reaching out to all students. Assistant Superintendent for Finance and Operations Scott Drillette introduced the quarterly operations report, discussed the 2018 bond report and shared that the Bond Advisory Committee met, and talked about potential impact that the current school status will have on both expenditures and revenues. Mr. Drillette shared that follow-up was being done on a potential alternative option for employee healthcare. Zach Hobbs of TASB was available to Board members for follow-up questions regarding the Staffing Report that was presented during the April 20 Workshop/Agenda Review meeting.
Superintendent Todd Washburn summarized results of a Thought Exchange that was done with parents in the past week regarding remote learning and shared survey results of seniors regarding graduation options. He introduced Suzanne Marchman from Huckabee and Associates who reported on a communications audit that was conducted from November through March.
Board members discussed a timeline for preparing a legislative agenda.
The Board took action on appointment of Eric Henline and Matthew Fougerat to the Dripping Springs Parks and Recreation Commission and approved a resolution regarding high school grades for the spring semester 2020 not being used towards calculation of grade-point average and rank in class average. Following closed session, the Board approved an Interlocal Agreement with the City of Dripping Springs, Dripping Springs Community Library District and Hays County to formally begin negotiations to enter into an agreement that will involve the conveyance of property – approximately 11.7 acres where the DSISD Administration Building is currently located – for future use as a Town Center Project. Also, the Board approved a resolution identifying its preference for the City to maintain the current variance ordinance regarding zoning connected to school facilities.
INFORME DE ABRIL DE LA MESA DIRECTIVA ESCOLAR DSISD
La Mesa Directiva de Dripping Springs ISD tuvo su asamblea general el 27 de abril, con la participación remota de los miembros de la misma, según lo permitido por la suspensión temporal del Gobernador Abbott de las Leyes de Reuniones Abiertas en respuesta a la pandemia de Coronavirus. Los informes de la Junta proporcionan un resumen más detallado.
Para el Campus Spotlight, el director de la secundaria Dripping Springs Middle School, Jason Certain, presentó un video que destaca el programa "Shadow a Student" en el que un grupo de maestros seguÃa a un alumno a través de un horario del dÃa. Se anunciaron varios reconocimientos de alumnos por video: estudiantes de la FFA que calificaron para el Evento de Desarrollo de Liderazgo del estado, Drew Wilson de tercer año de DSHS que calificó para la feria de ciencias ExxonMobil State Science Fair, y alumnos de arte de DSHS que calificaron para el concurso VASE estatal (Evento Escolar de Artes Visuales).
El Superintendente Asistente Interino de Aprendizaje e Innovación, Joe Burns, presentó un elemento de acción para pasar de perÃodos de calificación de seis semanas a perÃodos de calificación de nueve semanas en el nivel secundario. También informó sobre la adopción de nuevos materiales de instrucción de ELA en la preparatoria, compartió una actualización de tecnologÃa y dio una visión general del aprendizaje remoto, incluyendo la forma en que el personal se está comunicando con todos los estudiantes.
El Superintendente Asistente de Finanzas y Operaciones Scott Drillette presentó el informe trimestral de operaciones, discutió el informe de bonos de 2018 y compartió que el Comité Asesor de Bonos se reunió y habló sobre el impacto potencial que el estado actual de la escuela tendrá tanto en los gastos como en los ingresos. Drillette compartió que se está haciendo un seguimiento de una posible opción alternativa para la atención médica de los empleados. Zach Hobbs de TASB estuvo disponible para contestar las preguntas de los miembros de la Mesa Directiva sobre seguimiento con respecto al informe del personal que se presentó durante el taller del 20 de abril y la junta de revisión de la agenda.
El superintendente Todd Washburn dio un resumen de los resultados de un intercambio de pensamientos (Thought Exchange) realizado con los padres de familia en respecto al aprendizaje remoto y también compartió los resultados de la encuesta que se hizo con los alumnos de último año respecto a las opciones de los eventos de graduación. Él presentó a Suzanne Marchman de Huckabee y Asociados, quien informó sobre una auditorÃa de comunicaciones que se realizó de noviembre a marzo.
Los miembros de la Mesa Directiva discutieron un cronograma para preparar una agenda legislativa.
La Mesa Directiva tomó acción al nombrar a Eric Henline y Matthew Fougerat para la Comisión de Parques y Recreación de Dripping Springs y aprobó una resolución sobre las calificaciones de la preparatoria del semestre de primavera 2020 que no serán utilizadas para calcular el promedio de calificaciones y el rango del promedio de clase. Después de una sesión cerrada, la Mesa Directiva aprobó un Acuerdo Interlocal con la Ciudad de Dripping Springs, el Distrito de Bibliotecas Comunitarias de Dripping Springs, y el Condado de Hays para comenzar formalmente las negociaciones para entrar a un acuerdo que implicará una transferencia de propiedad, aproximadamente 11.7 acres donde se encuentra actualmente el Edificio Administrativo de DSISD, para uso futuro como Proyecto del Centro de la Ciudad. También, la Mesa Directiva aprobó una resolución que identifica su preferencia para que la Ciudad mantenga la ordenanza de variación actual con respecto a la zonificación conectada a las instalaciones escolares.