WEATHER DECISIONS/NOTIFICATIONS

As we enter the winter months, please remember that when school schedules are impacted by inclement weather, the district reaches out to all parents and staff members. We honor the notifications settings parents made at the beginning of the year, including automated phone calls, emails, and texts. To modify settings, log on to Blackboard (https://dsisd.parentlink.net/), then check what methods are preferred.

When a decision to either delay (typically two hours) or cancel school is made, it is immediately placed on the DSISD website (www.dsisdtx.us) with an e-alert to subscribers, then programmed to be sent to parents using email, as well as other methods selected in Blackboard. The notice also is placed on district social media sites (Facebook, Twitter, Instagram) and shared with media so they can include our district on their delay/closure lists. If a decision is made before 5 a.m., email, website alerts and social media will be done immediately, but phone calls and texts will be programmed for 5 a.m.

In terms of announcement time, the district is likely to wait for the clearest possible information about weather conditions. Area superintendents generally do a conference call in the very early morning hours, at which time they are provided with the most recent weather updates. Designated DSISD operations personnel also drive the roads to see first-hand what conditions are. Because some of our staff leave home quite early to report to work to serve students – like our bus drivers – we consider 5 a.m. to be an announcement deadline. In extreme situations where it is evident the night before, the district could potentially make an evening announcement.

A two-hour delay means everything is pushed back exactly two hours. For example, if a bus pick-up time is typically 7:10 a.m.; it will be 9:10 a.m. Before-school child care (Club CRASH) at middle schools typically opens at 6:45 a.m.; that will be pushed back to 8:45 a.m.

After-school events likely will be affected on a full-day cancellation, but not for a delay. This information will be posted as well.

DSISD’s scheduled make-up days are Feb. 17, 2020, and April 10, 2020. Because the required instructional time for Texas school districts is now determined by minutes (75,600) rather than days, even multiple delays in a school year could result in instructional time being added to the school calendar.

DSISD does not send a message out if our schools are on a normal schedule, but we may confirm that on the district website.

NOTIFICACIONES Y DECISIONES SOBRE EL CLIMA

Al comenzar el invierno, recuerde que cuando los horarios escolares se ven afectados por las inclemencias del tiempo, el distrito se comunica con todos los padres de familia y miembros del personal. Respetamos la configuración de notificaciones que los padres hicieron a principios de año, incluyendo las llamadas telefónicas automáticas, los correos electrónicos, y los mensajes de texto. Para modificar la configuración, inicie sesión en Blackboard (https://dsisd.parentlink.net/), luego verifique qué métodos de notificación prefiere.

Cuando se toma la decisión de retrasar (generalmente dos horas) el comienzo del día escolar o cancelar las clases, se publica inmediatamente en el sitio web de DSISD (www.dsisdtx.us) bajo las Noticias de Distrito 9Abajo de la serie de fotos) con una alerta electrónica a los suscriptores, y luego se programa para que se envíe a los padres por correo electrónico, así como otros métodos seleccionados en Blackboard. El aviso también se publica en los sitios de redes sociales del distrito (Facebook, Twitter, Instagram) y se comparte con los medios para que puedan incluir a nuestro distrito en sus listas de retraso o cierre de horarios escolares. Si se toma una decisión antes de las 5 a.m., el correo electrónico, las alertas del sitio web, y las redes sociales se realizarán de inmediato, pero las llamadas telefónicas y los mensajes de texto serán programados para las 5 a.m.

En términos de tiempo de los anuncios, es probable que el distrito espere la información más clara posible sobre las condiciones climáticas. Los superintendentes del área generalmente hacen una llamada de conferencia en las primeras horas de la mañana, momento en el que reciben las actualizaciones meteorológicas más recientes. El personal de operaciones designado de DSISD también conduce sobre las calles y carreteras para ver de primera mano cuáles son las condiciones. Debido a que parte de nuestro personal sale de casa bastante temprano para presentarse a trabajar para atender a los estudiantes, como nuestros conductores de autobuses, consideramos que las 5 a.m. son una fecha límite de anuncio. En situaciones extremas donde es evidente la noche anterior, el distrito podría hacer un anuncio nocturno.

Un retraso de dos horas significa que todo se retrasa exactamente dos horas. Por ejemplo, si el horario de recogida de un autobús es generalmente de 7:10 a.m.; este será a las 9:10 a.m. El cuidado de niños antes de la escuela (Club CRASH) en las escuelas intermedias generalmente abre a las 6:45 a.m.; se retrasará hasta las 8:45 a.m.

Los eventos después de la escuela probablemente se verán afectados por una cancelación del día completo, pero no por un retraso. Esta información también será publicada.

Los días de recuperación programados por DSISD en el calendario escolar son el 17 de febrero de 2020 y el 10 de abril de 2020. Debido a que el tiempo de instrucción requerido para los distritos escolares de Texas ahora se determina por minutos (75,600) en lugar de días, múltiples demoras en un año escolar podrían resultar con tiempo de instrucción agregado al calendario escolar.

DSISD no envía un mensaje si nuestras escuelas mantienen su horario normal, pero se puede confirmar en las noticias en la página web principal del distrito.