BOARD MEETINGS TO INCLUDE ADDITIONAL PUBLIC FORUM OPPORTUNITIES

As a result of legislation that went into effect Sept. 1, the format of DSISD board meetings will be slightly modified.

Every board meeting will include a public forum during which time those in attendance may speak about items that are posted on the agenda. While it has been DSISD’s practice to have a public forum at every regular board meeting held on the fourth Monday of the month, moving forward this opportunity will be added to workshop meetings (previously called agenda review) that occur the third Monday of each month, as well as any special meetings the board holds.

Another opportunity will be added at each meeting for attendees to speak on items that are not included on that meeting’s agenda. This second public forum session may be limited in total time, although each speaker may speak for up to three minutes at any of these public forums. Delegations of more than five persons may appoint one person to present their views before the Board and are permitted up to five minutes to speak. The public forum for non-agenda items will be listed separately and the length and placement will be at the discretion of the board.

Board members will listen to comments but only the Board president, as the designated spokesperson, may respond to the speaker if required. Responses are limited to: correcting misstatements of fact presented by the speaker, referring the speaker to applicable board policy, or placing the item on a future board agenda for discussion if not listed on the current board agenda.

OPORTUNIDADES ADICIONALES DE PARTICIPACIÓN SERÁN INCLUIDAS EN LAS JUNTAS DE LA MESA DIRECTIVA ESCOLAR DSISD

Como resultado de la legislación que entró en vigencia el 1 de septiembre, el formato de las asambleas de la Mesa Directiva Escolar DSISD serán modificadas ligeramente.

Cada junta de la Mesa Directiva incluirá un foro público durante el cual los asistentes podrán hablar sobre los temas que se han publicado en la agenda del día. Si bien la práctica de DSISD es tener un foro público en cada asamblea general de la Mesa Directiva que se celebra el cuarto lunes de cada mes, esta oportunidad será agregada a las juntas de revisión/talleres de la agenda que tienen lugar el lunes anterior, o sea, el tercer lunes de cada mes, así como cualquier junta especial que tenga la Mesa Directiva.

Durante cada junta, será agregada una oportunidad adicional para que los asistentes puedan hablar sobre los temas que no están incluidos en la agenda de esa junta. Esta segunda sesión del foro público podría tener un límite de tiempo, aunque cada participante puede hablar hasta 3 minutos en cualquiera de los foros públicos. Delegaciones de más de cinco personas pueden seleccionar a una persona para que presente el punto de vista del grupo ante la Mesa Directiva y se les permite hablar hasta cinco minutos. El foro público para temas que no se encuentran en la agenda será anotado por separado y el tiempo de duración el lugar estará dispuesto a la discreción de la Mesa Directiva.

Los miembros de la Mesa Directiva escucharán los comentarios, pero solamente la presidenta de la Mesa Directiva, como portavoz designado, puede responder al orador si es necesario. Las respuestas se limitan a: corregir las declaraciones erróneas de hecho presentadas por el orador, remitir al orador a la política aplicable de la Mesa Directiva, o colocar el artículo/tema en una agenda futura de la Mesa Directiva para su discusión si no se encuentra en la agenda actual de la Mesa Directiva.