FACILITY PLANNING UPDATE
As implementation of the 2018 bond program progresses, Dripping Springs ISD is looking ahead by engaging in a continuous planning process for future facilities. The Long-Range Facility Planning Committee (LRFPC) was reconvened in the fall following an open invitation for community members to participate. This group will help district administration plan for continued enrollment growth in the district over the next 5-10 years. Nearly 100 community members expressed interest in participating with the committee; in addition, observers may attend single meetings to hear discussion and learn more about the process.
At the first meeting held this year (Nov. 1), a discussion was held about the potential timelines of when new facilities will be needed and when planning would need to begin for those facilities. A summary of Meeting #1 can be found on the Long-Range Facility Planning page of the DSISD website.
The LRFPC will hold its second meeting of the year on Thursday, Feb. 21, 2019, in the Lecture Hall at Dripping Springs High School. The agenda for that meeting will include a report on the progress of the 2018 bond program and a discussion about an important future question that will face the district: whether the future includes a second high school (or more) or if steps could be taken to maintain a single high school. Many options related to the high school question will be discussed, and pros and cons that have been gathered through research will be shared. Several guests from other Texas school districts will talk about their experiences with various high school models. This will be the first introduction to this conversation about possible paths moving forward for Dripping Springs ISD, which will continue over the next year.
The third meeting for the LRFPC will occur in May (specific date TBD). This meeting will focus on the final report from the demographic study currently being conducted by Population and Survey Analysts (PASA).
2018 BOND PROGRAM UPDATE:
Progress continues on the projects included in the 2018 bond program. Projects were split into “Phase I” and “Phase II” projects based on timing. The following are quick updates on the status of all projects; in addition, the Bond 2018 webpage is being updated to reflect recent developments.
“PHASE I” PROJECTS
Dripping Springs High School Expansion/Renovations: Input gathered from stakeholders at high school incorporated into design, design nearing completion; plans to break ground at the conclusion of school year; American Constructors chosen as the contractor.
Dripping Springs Elementary/Rooster Springs Elementary Renovations: Cadence McShane Construction Company chosen as the contractor; input gathered on design; construction documents are complete and the project is currently out to bid. Construction expected to occur Summer 2019. Also, for DSE, selection of new furniture has been made and project is currently out for pricing.
Transportation Center Renovations: QA Construction Services, Inc. selected as the contractor; design is in progress; construction is expected to start early fall 2019.
Athletic Turf/Track Replacement: Assessments of the condition of fields and tracks conducted; a contractor will be determined after the review of Competitive Sealed Proposals, which will be received in Spring 2019.
PHASE II PROJECTS:
Walnut Springs Elementary New Construction/Dripping Springs Middle School Renovations: Input from stakeholders will be gathered in March/April from stakeholders and design will start late spring; Construction Manager at Risk selected as the delivery method; construction likely to start in late Spring 2020.
Elementary #5: Land acquisition in progress.
Administration Relocation: Design will occur during spring/summer 2021 and construction will begin in Fall 2021.
In addition, technology improvements at all district locations will be implemented over time and repairs and upgrades that were identified in the school-by-school needs assessment will be addressed.
ACTUALIZACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN DE INSTALACIONES
February 11, 2019
La implementación del programa de bono 2018 va progresando y Dripping Springs ISD establece un proceso de planeación continuo para anticipar instalaciones futuras. El comité de planeación de instalaciones a largo plazo (Long-Range Facility Planning Committee - LRFPC) fue reconvenido en el otoño después de enviar una invitación abierta de participación a miembros de la comunidad. Este grupo ayudará a los administradores del distrito a planear para un crecimiento de matriculación continuo en el distrito para los próximos 5 a 10 años. Casi 100 miembros de la comunidad expresar su interés en participar con el comité; adicionalmente, los que quisieran observar pueden atender juntas individuales para escuchar las discusiones y aprender más sobre el proceso.
En la primera junta que tuvo lugar este año (Nov. 1), se vio una posible cronología para anticipar cuándo sería necesario empezar el proceso de planeación para dichas instalaciones futuras. Se puede ver el resumen de la junta #1 en la página del sitio web del distrito bajo Long-Range Facility Planning.
El comité LRFPC tiene programada su segunda junta del año para el jueves, 21 de febrero, 2019, en el salón Lecture Hall de la preparatoria Dripping Springs High School. La agenda para esa junta incluirá un informe sobre el progreso del programa de bono 2018 y una discusión importante sobre una cuestión con la que el distrito se enfrentará: si el futuro incluye una preparatoria adicional (o más) o si se deben tomar pasos para mantener una sola preparatoria. Se discutirán opciones relacionadas a ese tema y la información sobre ideas a favor y en contra que ha sido recopilada a través de la investigación será presentada. Varios invitados de otros distritos hablarán sobre sus experiencias con varios modelos de escuelas de nivel superior. Esta será la introducción a la conversación sobre los posibles caminos que el distrito Dripping Springs ISD puede emprender en el futuro, el cual continuará durante el próximo año.
La tercera junta del comité LRFPC ocurrirá en mayo (la fecha exacta será determinada posteriormente). Esta junta tratará sobre el informe final del estudio demográfico que se lleva a cabo actualmente por Population and Survey Analysts (PASA).
ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA DE BONO 2018:
Continúa el progreso de los proyectos incluidos en el programa de bono 2018. Estos proyectos han sido divididos en dos fases basado en el tiempo de terminación de cada uno: “Phase I” y “Phase II.” La lista siguiente es el estado de progreso de todos los proyectos. Además, la página web Bond 2018 se está actualizando para reflejar los desarrollos recientes.
PROYECTOS DE LA FASE 1 - PHASE I:
Expansión y Renovaciones a la Preparatoria Dripping Springs High School: El diseño está por ser terminado; se planea iniciar el proyecto a fines del año escolar; la compañía constructora American Constructors ha sido escogida como contratista.
Renovaciones a las Primarias Dripping Springs Elementary y Rooster Springs Elementary: La compañía constructora Cadence McShane Construction fue escogida como contratista; opiniones han sido recopiladas para el diseño; los documentos de construcción han sido completados y el proyecto se ha lanzado a oferta. La construcción está programada para el verano 2019. Además, para DSE, el mobiliario escolar ha sido seleccionado y el proyecto está en el proceso de adquirir precios.
Renovaciones al Centro deTransportación: QA Construction Services, Inc. ha sido seleccionado como contratista; el diseño está en progreso; la construcción está programada a comenzar el otoño 2019.
Reemplazo del Campo de Atletismo y la Pista: Actualmente se realiza una evaluación de los campos deportivos y de la pista; el contratista será determinado después de la revisión las propuestas competitivas selladas, las cuales serán recibidas esta primavera (2019).
PROYECTOS DE LA FASE 2 - PHASE II:
Construcción de la nueva primaria Walnut Springs Elementary/Renovaciones a la secundaria Dripping Springs Middle School: Las opiniones de los interesados será recopilada en marzo/abril y el diseño comenzará a fines de la primavera; la compañía Construction Manager at Risk fue seleccionada como el método de entrega; la construcción probablemente comenzará a fines de la primavera del 2020.
Primaria #5: La adquisición de terreno se encuentra en progreso.
Reubicación de la Administración: El diseño comenzará durante la primavera o verano del 2021 y la construcción comenzará el otoño del 2021.
Adicionalmente, las mejorías de tecnología por todo el distrito serán implementadas continuamente y las reparaciones y actualizaciones que han sido identificadas en la evaluación de necesidades por escuela serán abordadas.