VOLUNTEERING IN DSISD

Parent volunteers are a critical element in the success of DSISD schools. We welcome the involvement and participation of parents, both through campus PTAs and on district committees. At our schools, parents help in teacher workrooms, on PTA committees, by chaperoning field trips, planning special events for staff and students, and more. For opportunities on how to get involved, parents can check with PTAs or at front offices.

For the safety of our students, campus volunteers who work directly with children are asked to fill out a Confidential Background Form so the district can run a background check. These should be turned into the child’s campus, and will be forwarded to the district office for processing.

Parents who are present in classrooms and on school field trips should keep in mind that DSISD honors restrictions on the use of photos and video of students in alignment with FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Photos or video that are shared with media or posted online by the school or district are cross-checked with consent provided by parents during the annual enrollment verification process. Parents who are taking photos and/or video in classrooms or field trips also are responsible for complying with federal laws and regulations as outlined in FERPA. An easy rule of thumb is not to share or post pictures or video of children other than your own unless you have express permission from the other students’ parents.

Thanks to all parents for partnering with DSISD as we create a nurturing, supportive and productive educational environment for our learners!

VOLUNTARIOS EN DSISD

Los padres de familia que se ofrecen como voluntarios son un elemento importante en el éxito de las escuelas DSISD. Agradecemos la participación de los padres, a través de los grupos PTA en cada escuela y en los comités del distrito. En las escuelas, los padres ayudan en los talleres de los maestros, en los comités PTA, acompañando como chaperones en las excursiones, planificando eventos especiales para el personal y los alumnos, entre otras cosas. Para obtener información sobre oportunidades de voluntariado, los padres pueden preguntar en las oficinas de la entrada o con los grupos PTA.

Para la seguridad de nuestros alumnos, se pide a los voluntarios en las escuelas que irán a trabajar directamente con los niños/as de completar un formulario de verificación confidencial de antecedentes con el cual el distrito hará un chequeo de antecedentes. Estos deberán ser entregados en la escuela de su hijo/a, y estos serán reenviados a las oficinas del distrito para completar el proceso.

Los padres que se encuentran presentes en los salones de clase o en excursiones deberán tener presente que DSISD respeta el uso de fotografías y videos de los alumnos de acuerdo al acta de privacidad familiar sobre derechos educacionales FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Las fotografías o videos que se publican o comparten con medios de publicación o en línea por parte de la escuela son sometidos a una doble verificación con los permisos otorgados por los padres durante el proceso de la verificación de matriculación anual. Los padres quienes toman fotos y/o videos en las aulas o en excursiones son responsables de cumplir con las normas y leyes federales descritas en FERPA. Un consejo fácil de recordar es de no compartir o publicar fotografías o videos de niños/as que no sean sus hijos/as a menos de haber obtenido autorización explícita de los padres de los otros niños/as que salen en las fotografías o videos.

Les damos las gracias a todos los padres por asociarse con DSISD mientras creamos un ambiente de apoyo, seguridad, y de educación productiva para nuestros alumnos.