ABOUT WEATHER DECISIONS

As we enter the "winter" months in Central Texas, here is some general information about how decisions regarding the status of school are made and communicated.

When freezing precipitation or other inclement weather is expected, Dripping Springs ISD administrators carefully monitor conditions. The decision to close or delay school for bad weather is about safety. It takes into account the condition of the bus routes, the fact that many staff members drive from other areas to get to work, and the condition of campuses.

The superintendent consults with many sources during the decision-making process, starting the evening before the expected weather incident. Information is obtained from Travis County and Hays County, superintendents from other districts are contacted (through regional conference calls), and the DSISD Transportation Director provides reports on road conditions.

If conditions are clearly hazardous and not expected to improve, the district will make an announcement before 10 p.m. However, if there is uncertainty regarding how the weather conditions might change overnight, the decision likely will be made in the early morning hours, before 5:30 a.m.

Parents and staff will be notified of any weather-related changes to the regularly scheduled instructional day and/or transportation through several methods:

1. District website

2. E-mail blasts to parents and staff

3. Blackboard call system to parents and staff

4. District Facebook/Twitter pages

5. Local media

While information from other districts is helpful to get a regional perspective, conditions within all area districts are not necessarily the same; therefore superintendents may or may not make the same decisions regarding schools status.

While safety is paramount, the decision to cancel or delay school is not taken lightly. We know that this decision not only impacts students and staff, but parents as well. Between having to rearrange work schedules and plan child care alternatives, many inconveniences result from a schedule change.

When a school day is cancelled, a make-up day is added to the academic calendar. These days are indicated on the calendar published at the beginning of the year, and are marked as the first and second days to be used. Some years, these fall on holidays, such as Good Friday or Memorial Day. This year make-up day #1 is May 25, 2018, and make-up day #2 is June 8, 2018.

SOBRE DECISIONES DEL CLIMA

En esta temporada de invierno en Texas Central, publicamos esta información sobre cómo se llega a las decisiones del cierre de escuelas o retraso de clases cuando hay mal tiempo y cómo estas decisiones son notificadas.

Cuando se anticipa lluvia congelada u otros tipos de clima inclemente, los administradores de Dripping Springs ISD monitorean las condiciones cuidadosamente. La decisión de cerrar la escuela o retrasar el comienzo del día escolar está basada en la seguridad de las familias y el personal. Se toman en cuenta las rutas de autobús escolar, el hecho de que miembros del personal manejan desde otras áreas para llegar a su trabajo, y la condición de las escuelas.

El superintendente consulta con muchos recursos durante el proceso para llegar a una decisión, comenzando la noche anterior al previsto incidente climático. Se obtiene información de los condados Hays y Travis, se comunica con superintendentes de otros distritos vía llamadas de conferencia regionales, y la directora de transportación DSISD provee información sobre la condición de calles y carreteras.

Si las condiciones claramente son peligrosas y no se espera que mejoren, el distrito enviará notificaciones antes de las 10:00 p.m. sin embrago, si hay dudas de cómo el clima podría cambiar durante la noche, la decisión se lleva a cabo en la madrugada, antes de las 5:30 a.m.

Los padres de familia y el personal serán notificados de cualquier cambio al horario regular del día de instrucción y/o de la transportación escolar relacionado al clima a través de varios métodos:

1. Se publica en la página principal del sitio web del distrito

2. Envío masivo por correo electrónico a padres y personal

3. Llamadas por el sistema Blackboard a padres y personal

4. Se publica en las páginas de Facebook y Twitter

5. Medios locales de comunicación

Mientras que la información proveniente de otros distritos ayuda a ver una perspectiva regional, las condiciones dentro de todas las áreas de distritos no son necesariamente las mismas; por lo mismo los superintendentes podrían o no hacer las mismas decisiones acerca del estatus de sus escuelas que otros distritos.

Mientras que la seguridad es primordial, la decisión de retrasar el comienzo de clases o cerrar las escuelas no se hace a la ligera. Sabemos que esta decisión no solamente impacta a los alumnos y el personal, sino que a los padres de familia también. Entre tratar de cambiar o ajustar sus horarios de trabajo y planear cuidado infantil alterno, muchas inconveniencias resultan a causa de un cambio de horario.

Cuando se cancela un día escolar, se agrega un día de repuesto por mal tiempo al año académico. Estos días están indicados en el calendario escolar publicado al principio del año escolar, y están marcados como el primer día o el segundo día a ser utilizados para reponer el día o días cancelados. Algunos años, estos días de repuesto caen en días festivos, como el viernes santo o el día de los caídos. Este año el primer día de repuesto es el 25 de mayo, 2018, y el segundo día es el 8 de junio, 2018.